DeepSeek：禁用PPT，那我们该用什么？

“大道甚夷，而民好径。”

在听说叶国富：让简单成为我们的灵魂和美的的知名企业宣布：内部沟通禁用PPT，开会控制在30分钟以内！这样的消息之后，我就想写一篇文章，叫禁用PPT和如何开好一场会议。可是随着对这事件的深入分析和与朋友们的交流，想问的问题越来越多，想写的东西越来越多。

我有一个朋友，他的第一个问题就是，不让用PPT，那我们能用什么？PPT不行，我是不是可以用Keynote？或者在Word里嵌那些漂亮的图表？还是既然领导说要简单，我手绘一张？又或者那就全凭一张嘴？

那这次我们就先来聊聊这个话题：禁用PPT，那我们该用什么？

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禁用PPT，到底在禁什么？

组织里的变革往往是这样。领导一拍脑门，说个6条，然后就开始落。我那个朋友说，像不像苍蝇围食？那可是真落啊。

事儿就是这样。我另一个朋友就亲眼见领导要求的是会议不能超过半小时，但是他亲身经历超过2个小时的会议都多了去了。这在大组织里这是重要性不同。他说。但你说会议不能超过半小时的规矩落没落，肯定落了，因为每次开会之前都会强调，开完会之后还会提醒：“下一次不能这样哈”。

在把两个DeepSeek搞成残血之后，我看到了以下这个答案：

禁用PPT，这属于现代企业管理中的沟通方式改革。历史上的类似情况可能涉及信息传递方式的变革，比如从口头传统到书面记录，或者从手抄本到印刷术的转变。这些变革都引发了效率提升、知识传播方式改变，甚至权力结构的变化。对应禁用PPT的核心问题：减少形式主义、提高效率、促进直接沟通。在历史上，我们可以找到比如，古罗马Tironian笔记简化记录，秦朝文书标准化，普鲁士参谋部系统取代冗长报告，丰田的A3报告，这些例子都展示了简化流程、去除冗余形式的历史实践。为了说服我，在引用普鲁士参谋部系统的时候，某个版本的DeepSeek甚至编了一个名称“参谋作业十格表”，并在我的怀疑之下，基于“史实”给我来了个重构分析：历史背景：核心人物老毛奇（Helmuth von Moltke）解决三大问题：

• 信息冗余（战报常超50页）

• 决策延迟（需3-5日处理）

• 责任模糊（多部门推诿）

它甚至还给我编制了一个模板：

如果这是真的，不知道1891年就过世的老毛奇和1954年提出SMART的德鲁克泉下相见会有什么样的火花出现。不过就像DeepSeek说的，禁PPT，所为者，减少形式主义、提高效率、促进直接沟通也。

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禁用PPT，到底要用什么？

那禁用PPT，我们到底要用什么呢？

就像开头提到的我的朋友的问题一样，可能很多人对于禁用都有不同的理解：

我们知道Amazon的贝索斯很早以前就提要干掉PPT了（Inc：杰夫·贝索斯禁止在会议中使用PPT，他的替代方法堪称绝妙）。不过呢他的提案不单单是一个表态，他还指定了替代方法，即叙事性备忘录。更有甚者，还有个简易流程，即会前大约有30分钟阅读这份结构化的六页备忘录。

由于我们并没有看到名创优品有提这个替代的是什么，所以只好猜上一猜（需要注意的是美的的方案为：所有材料需简洁明了，且限制白底黑字一页以内的内容）。关于美的的方式，我那个杠精朋友问了我一个问题：这一页是8号小字行间距为0呢还是为了三号字行间距1.5磅？美的的朋友能否说说？

DeepSeek在我问了它用什么替代后给了我一个表格化的方案：

提供的方案不少，而且贴心的为数字化转型诉求提供了很多工具。并且在给我的后续问题答复中还提到了引入AI和其他数字化转型如全链路转型的策略：技术深度智能化（生成式AI、多模态融合）、场景全域覆盖（业务端到端）、管理范式重构（战略整合与合规升级）。

从这点来说，如果想符合减少形式主义、提高效率、促进直接沟通，那最好的方式可能就是一张白板。

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禁用PPT，到底要做什么？

当我问到DeepSeek这场禁用PPT可能的演进路线的时候，DeepSeek给出了一个大胆和详细的路径。即分为四个阶段的路径：

说句实话，这个计划我根本不敢说给我那几位做咨询的朋友听。不用说别的，就那个杠精朋友看到自主群体智能操作系统的时候，都能笑出花儿来。更别论后边还要获诺贝尔经济学奖了。

这种计划如果真的有人提出来了，有个朋友肯定会说：“Good Luck！”

虽然DeepSeek同学还贴心的给出来风险控制：

但是问题是什么呢？

问题就在于禁用PPT看起来简单其实落地是一个系统工程，这是一场声势浩大的变革。

这是一个管理举措的落地项目。就像乔哈里视窗给出的那样，禁用PPT，我们都知道怎么个禁用法，都知道禁用之后要达到的效果是什么样吗？

一个组织有那么多人，他们真的理解吗？

否则的话，这场禁用PPT运动就会演变成另一场形式主义。不让用PPT，那我们可以换个别的方式，可能比PPT还花哨。会议要333，要精简决策环节、提升审批效率，那就坚持呗，总之一个流程合规，至于结果，不得而知。

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禁用PPT，提醒了我们什么？

至于禁用PPT提醒了我们什么。对于上位者，禁这个容易禁那个也容易。但是如果不说清楚（比如像贝索斯那样），就容易变成表面努力，可能会更加浪费。因为一方面下面要揣测上意，另一方面还得频频指点，甚至因为形式的原因冲冠一怒。那就绝非本心了。

对于负责落地的同学，这其实是个系统工程，变革管理的知识是必不可少的。另外，也得知道引导需要如何来做，如何让一群人协作，真的是在群策群力，而非相互猜测，浪费大好春光。

对于所有人，这其实是个能力要求，是关于沟通和协作的要求。在这个一个时代，虽然有了AI，可以帮助我们做很多事情了。但是仍然少不了的能力：

• 逻辑能力

• 视觉能力

• 理解能力

• 语言表达能力

• ……

简而单之，说明白事儿和理解明白事儿的能力必不可少。

我那位杠精朋友曾经跟我说，庄子的山木中曾说：物物而不物于物，则胡可得而累邪！现在AI频出，人更容易物于物，那些最基本的东西，反而显得越来越重要了。只有不会开会的，才会把会开不好归于PPT呢。

当然我们有些如何开会的方法，后面会慢慢写出来。

上面我们提到的那些能力，那些软技能，我们还是有些课程的和教练工作坊的。如果需要，欢迎联络。

另外，如果你有什么不同的见解，特别是想和我那个杠精朋友开杠，欢迎留言，我这位朋友，一定会非常开心和你好好聊聊。