# DeepSeek：禁用PPT，那我们该用什么？

**“大道甚夷，而民好径。**”

在听说[叶国富：让简单成为我们的灵魂](https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg2MjY2NjU3NA==\&mid=2247485270\&idx=1\&sn=1994b96d8300d6d5f9c3f80eaaf58daa\&scene=21#wechat_redirect)和美的的[知名企业宣布：内部沟通禁用PPT，开会控制在30分钟以内！](https://mp.weixin.qq.com/s/8zQYKiR9Kv1lFmx4JQdsng)这样的消息之后，我就想写一篇文章，叫禁用PPT和如何开好一场会议。可是随着对这事件的深入分析和与朋友们的交流，想问的问题越来越多，想写的东西越来越多。

我有一个朋友，他的第一个问题就是，不让用PPT，那我们能用什么？PPT不行，我是不是可以用Keynote？或者在Word里嵌那些漂亮的图表？还是既然领导说要简单，我手绘一张？又或者那就全凭一张嘴？

那这次我们就先来聊聊这个话题：禁用PPT，那我们该用什么？

01

—

禁用PPT，到底在禁什么？

组织里的变革往往是这样。领导一拍脑门，说个6条，然后就开始落。我那个朋友说，像不像苍蝇围食？那可是真落啊。

事儿就是这样。我另一个朋友就亲眼见领导要求的是会议不能超过半小时，但是他亲身经历超过2个小时的会议都多了去了。这在大组织里这是重要性不同。他说。但你说会议不能超过半小时的规矩落没落，肯定落了，因为每次开会之前都会强调，开完会之后还会提醒：“下一次不能这样哈”。

在把两个DeepSeek搞成残血之后，我看到了以下这个答案：

<figure><img src="https://385430918-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M8iFCzaIpXf8zXqpE6I%2Fuploads%2FueYRFl5oFts2prBY3iNW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b57ca128-fc70-4555-8e40-1aadcec0806b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://385430918-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M8iFCzaIpXf8zXqpE6I%2Fuploads%2FNPLJFcXQG5bSzmCC5dir%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=46df711d-fd05-4feb-bc4d-b6e5c5bcfc4a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

禁用PPT，这属于现代企业管理中的沟通方式改革。历史上的类似情况可能涉及信息传递方式的变革，比如从口头传统到书面记录，或者从手抄本到印刷术的转变。这些变革都引发了效率提升、知识传播方式改变，甚至权力结构的变化。对应禁用PPT的核心问题：减少形式主义、提高效率、促进直接沟通。在历史上，我们可以找到比如，古罗马Tironian笔记简化记录，秦朝文书标准化，普鲁士参谋部系统取代冗长报告，丰田的A3报告，这些例子都展示了简化流程、去除冗余形式的历史实践。为了说服我，在引用普鲁士参谋部系统的时候，某个版本的DeepSeek甚至编了一个名称“参谋作业十格表”，并在我的怀疑之下，基于“史实”给我来了个重构分析：历史背景：核心人物老毛奇（Helmuth von Moltke）解决三大问题：

* 信息冗余（战报常超50页）
* 决策延迟（需3-5日处理）
* 责任模糊（多部门推诿）

它甚至还给我编制了一个模板：

| 模块 | # | 内容   | 数据要求     |
| -- | - | ---- | -------- |
| 情报 | 1 | 敌方态势 | 兵力/装备/动向 |
|    | 2 | 我方状态 | 可用资源/士气  |
|    | 3 | 环境要素 | 地形/天气/时间 |
| 方案 | 4 | 核心目标 | SMART原则  |
|    | 5 | 行动路线 |          |

如果这是真的，不知道1891年就过世的老毛奇和1954年提出SMART的德鲁克泉下相见会有什么样的火花出现。不过就像DeepSeek说的，禁PPT，所为者，减少形式主义、提高效率、促进直接沟通也。

02

—

禁用PPT，到底要用什么？

那禁用PPT，我们到底要用什么呢？

就像开头提到的我的朋友的问题一样，可能很多人对于禁用都有不同的理解：

| # | 对“禁止”的理解   | 备注 |
| - | ---------- | -- |
| 1 | 禁止之外的都可以   |    |
| 2 | 什么不禁止      |    |
| 3 | 推荐什么       |    |
| 4 | ……也许还有你那几种 |    |

我们知道Amazon的贝索斯很早以前就提要干掉PPT了（[Inc：杰夫·贝索斯禁止在会议中使用PPT，他的替代方法堪称绝妙](https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU5MjA5MDgwMw==\&mid=2247484269\&idx=2\&sn=bfaace13bdb810ce93390a33875b0aae\&scene=21#wechat_redirect)）。不过呢他的提案不单单是一个表态，他还指定了替代方法，即叙事性备忘录。更有甚者，还有个简易流程，即会前大约有30分钟阅读这份结构化的六页备忘录。

由于我们并没有看到名创优品有提这个替代的是什么，所以只好猜上一猜（需要注意的是美的的方案为：所有材料需简洁明了，且限制白底黑字一页以内的内容）。关于美的的方式，我那个杠精朋友问了我一个问题：这一页是8号小字行间距为0呢还是为了三号字行间距1.5磅？美的的朋友能否说说？

DeepSeek在我问了它用什么替代后给了我一个表格化的方案：

| 分类      | 工具/方法       | 类型      | 核心特点                    | 适用场景                | 优势                    |
| ------- | ----------- | ------- | ----------------------- | ------------------- | --------------------- |
| 结构化文档协作 | 飞书文档        | 在线文档    | 多级标题、流程图嵌入，与飞书会议/IM深度集成 | 企业内部汇报、项目协作         | 减少排版时间，支持实时协作和权限管理    |
|         | 钉钉文档        | 在线文档    | 任务分配、数据看板嵌入，适配中小企业      | 日常沟通、进度汇报           | 与钉钉生态无缝衔接             |
|         | WPS  Office | 办公软件    | 兼容PPT格式，海量免费模板，云存储      | 需保留PPT功能但转向本土化工具的场景 | 无需境外服务，符合国内操作习惯       |
| AI生成工具  | 迅捷AiPPT     | AI生成工具  | 中文语境优化，输入文字生成大纲和排版      | 快速生成基础框架            | 节省80%制作时间，适配政务/教育风格   |
|         | iSlide插件    | PPT插件   | 30万+本土化模板（红金配色、党政风）     | 仍需PPT但需提效的场景        | 无缝衔接PowerPoint，降低美化成本 |
|         | 秒出PPT       | 转换工具    | 文档一键转PPT，模仿Word界面       | 国企/事业单位的规范汇报        | 操作简单，符合“写Word做PPT”需求  |
| 企业极简实践  | 白底黑字汇报      | 管理方法    | 仅用一页Word/Excel呈现数据和结论   | 内部问题讨论、数据汇报         | 杜绝形式主义，聚焦内容（如美的、京东案例） |
|         | OKR+文档结合    | 目标管理    | 用飞书OKR等工具对齐目标，文档更新进度    | 团队目标管理              | 强调结果导向，减少冗余汇报         |
|         | 视频动态演示      | 多媒体工具   | 剪映/腾讯智影制作短视频，微信/钉钉传播    | 移动端汇报、产品展示          | 适应碎片化阅读习惯             |
| 轻量化工具   | 塔猫PPT       | AI生成工具  | 内置党建/年终总结模板，支持个性化调整     | 基层员工快速完成任务          | 免费额度充足，操作门槛低          |
|         | 腾讯文档+微信群    | 协作工具    | 文档编辑+群聊同步               | 小型团队灵活沟通            | 避免复杂排版，实时互动           |
| 互动与敏捷沟通 | 白板会议        | 线下/线上工具 | 钉钉白板、飞书妙记进行即时讨论         | 头脑风暴、方案迭代           | 提升参与感，动态呈现思路          |
|         | 站立式汇报       | 管理方法    | 限制时间，仅用口头陈述+关键数据        | 高效决策会议              | 强制聚焦核心信息（参考亚马逊实践）     |

提供的方案不少，而且贴心的为数字化转型诉求提供了很多工具。并且在给我的后续问题答复中还提到了引入AI和其他数字化转型如全链路转型的策略：技术深度智能化（生成式AI、多模态融合）、场景全域覆盖（业务端到端）、管理范式重构（战略整合与合规升级）。

从这点来说，如果想符合减少形式主义、提高效率、促进直接沟通，那最好的方式可能就是一张白板。

<figure><img src="https://385430918-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M8iFCzaIpXf8zXqpE6I%2Fuploads%2F2tGRvnNTeP4NXAnqF5ON%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ca9f504d-bce3-4e09-80e1-bd900c290ec7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

03

—

禁用PPT，到底要做什么？

当我问到DeepSeek这场禁用PPT可能的演进路线的时候，DeepSeek给出了一个大胆和详细的路径。即分为四个阶段的路径：

| 过渡期                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      | 融合期                                                                                                                                                                                                                                                                            | 成熟期                                                                                                                                                                                                                                                                | 超越期                                                                                                                                                                                                                                                      |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 0-12个月                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   | 12-36个月                                                                                                                                                                                                                                                                        | 36-60个月                                                                                                                                                                                                                                                            | 60+个月                                                                                                                                                                                                                                                    |
| 线性结构解构                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   | 混合智能涌现                                                                                                                                                                                                                                                                         | 生物模因融合                                                                                                                                                                                                                                                             | 后人类协作                                                                                                                                                                                                                                                    |
| <p>技术特征</p><p>- 数字白板替代：Miro/Mural等协作平台使用率提升300%</p><p>- 信息节点化：关键数据转为可交互的智能卡片（Smart Cards）</p><p>- 基础规则建立：制定"3×3×3"沟通原则（3页文档、3个问题、3人决策小组）</p><p>组织行为转变</p><p>- 会议发起者从"幻灯片制作人"变为"议题架构师"</p><p>- 出现新型角色：信息素管理员（负责标记关键数据节点）</p><p>- 员工适应度指标：非结构化信息处理能力提升42%</p><p>里程碑</p><p>- 90%会议取消默认PPT模板</p><p>- 实时协作文档使用时长超过PPT制作时长</p> | <p>技术突破</p><p>- AR信息场：Hololens等设备实现虚拟信息素可视化</p><p>- AI共识引擎：自动检测观点分歧并推荐调解策略</p><p>- 神经接口实验：脑电波同步度监测优化群体决策</p><p>组织进化</p><p>- 自组织会议小组占比达35%</p><p>- 出现去中心化决策委员会（DAO模式试点）</p><p>- 知识留存率提升至传统模式的2.8倍</p><p>里程碑</p><p>- 自主开发群体智能操作系统（Swarm OS）</p><p>- 非语言沟通占比突破40%（数据可视化/手势交互）</p> | <p>技术奇点</p><p>- DNA存储应用：重要决策过程编码存入分子存储器</p><p>- 群体意识接口：通过BCI实现跨地域脑网络同步</p><p>- 环境智能：会议室桌椅自动重组促进最优交互</p><p>组织突变</p><p>- 出现新型组织结构：液态网络组织（LNO）</p><p>- 决策速度超越传统模式7倍</p><p>- 员工离职率下降58%（因深度参与感提升）</p><p>里程碑</p><p>- 获得群体智能通信协议国际标准制定权</p><p>- 组织沟通能耗降低92%（相比PPT时代）</p> | <p>技术革命</p><p>- 量子纠缠会议：跨时空即时共识达成</p><p>- AI群体实体：数字员工占比超30%并拥有投票权</p><p>- 元宇宙沙盒：平行空间测试不同决策路径结果</p><p>组织形态</p><p>- 人类-AI混合群体智能成为主导</p><p>- 组织边界消失，全球人才实时按需组队</p><p>- 创新密度达到传统企业300倍</p><p>里程碑</p><p>- 实现"零延迟决策"（决策与执行同步化）</p><p>- 获诺贝尔经济学奖（群体智能资源配置模型）</p> |

说句实话，这个计划我根本不敢说给我那几位做咨询的朋友听。不用说别的，就那个杠精朋友看到自主群体智能操作系统的时候，都能笑出花儿来。更别论后边还要获诺贝尔经济学奖了。

这种计划如果真的有人提出来了，有个朋友肯定会说：“Good Luck！”

虽然DeepSeek同学还贴心的给出来风险控制：

|      | 过渡期                   | 融合期                | 成熟期                    | 超越期                      |
| ---- | --------------------- | ------------------ | ---------------------- | ------------------------ |
| 主要风险 | 信息过载导致决策瘫痪            | 技术依赖引发认知退化         | 群体思维抑制个体创造性            | 人机权力结构失衡                 |
| 缓解策略 | 引入AI信息素衰减算法，自动淘汰低价值内容 | 强制“数字斋戒日”，保持原始沟通能力 | 建立“叛逆者保护算法”，确保非常规观点存活论 | 制定《混合智能宪章》，明确人类与AI的决策权边界 |

但是问题是什么呢？

问题就在于禁用PPT看起来简单其实落地是一个系统工程，这是一场声势浩大的变革。

这是一个管理举措的落地项目。就像乔哈里视窗给出的那样，禁用PPT，我们都知道怎么个禁用法，都知道禁用之后要达到的效果是什么样吗？

<figure><img src="https://385430918-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M8iFCzaIpXf8zXqpE6I%2Fuploads%2FQS7BOum2rqJ8cdEhNtCS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b11523ac-3905-47ff-b900-36a13f09d2d3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

一个组织有那么多人，他们真的理解吗？

<figure><img src="https://385430918-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M8iFCzaIpXf8zXqpE6I%2Fuploads%2FSBRXuDpPqWaE5LtsQGFI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a43897bf-769c-4294-8f90-77f1f8c7b129" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

否则的话，这场禁用PPT运动就会演变成另一场形式主义。不让用PPT，那我们可以换个别的方式，可能比PPT还花哨。会议要333，要精简决策环节、提升审批效率，那就坚持呗，总之一个流程合规，至于结果，不得而知。

<figure><img src="https://385430918-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M8iFCzaIpXf8zXqpE6I%2Fuploads%2FSzefBvJXUWXmq5x6qOKA%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=72186b70-e285-4843-bb01-b30984b51b6b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

04

—

禁用PPT，提醒了我们什么？

至于禁用PPT提醒了我们什么。对于上位者，禁这个容易禁那个也容易。但是如果不说清楚（比如像贝索斯那样），就容易变成表面努力，可能会更加浪费。因为一方面下面要揣测上意，另一方面还得频频指点，甚至因为形式的原因冲冠一怒。那就绝非本心了。

对于负责落地的同学，这其实是个系统工程，变革管理的知识是必不可少的。另外，也得知道引导需要如何来做，如何让一群人协作，真的是在群策群力，而非相互猜测，浪费大好春光。

对于所有人，这其实是个能力要求，是关于沟通和协作的要求。在这个一个时代，虽然有了AI，可以帮助我们做很多事情了。但是仍然少不了的能力：

* 逻辑能力
* 视觉能力
* 理解能力
* 语言表达能力
* ……

简而单之，说明白事儿和理解明白事儿的能力必不可少。

<figure><img src="https://385430918-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M8iFCzaIpXf8zXqpE6I%2Fuploads%2FIuCxFYPzMpfbgeLLqT0n%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b15ea036-e038-4e62-9ab6-95f506030656" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

我那位杠精朋友曾经跟我说，庄子的山木中曾说：物物而不物于物，则胡可得而累邪！现在AI频出，人更容易物于物，那些最基本的东西，反而显得越来越重要了。只有不会开会的，才会把会开不好归于PPT呢。

当然我们有些如何开会的方法，后面会慢慢写出来。

上面我们提到的那些能力，那些软技能，我们还是有些课程的和教练工作坊的。如果需要，欢迎联络。

另外，如果你有什么不同的见解，特别是想和我那个杠精朋友开杠，欢迎留言，我这位朋友，一定会非常开心和你好好聊聊。

<figure><img src="https://385430918-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M8iFCzaIpXf8zXqpE6I%2Fuploads%2FpfHvbAM8eaNK8wanutCs%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=12626482-cd94-426c-8f95-8de2645455a5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>