DeepSeek：禁用PPT，那我们该用什么？

“大道甚夷，而民好径。”

在听说叶国富：让简单成为我们的灵魂和美的的知名企业宣布：内部沟通禁用PPT，开会控制在30分钟以内！这样的消息之后，我就想写一篇文章，叫禁用PPT和如何开好一场会议。可是随着对这事件的深入分析和与朋友们的交流，想问的问题越来越多，想写的东西越来越多。

我有一个朋友，他的第一个问题就是，不让用PPT，那我们能用什么？PPT不行，我是不是可以用Keynote？或者在Word里嵌那些漂亮的图表？还是既然领导说要简单，我手绘一张？又或者那就全凭一张嘴？

那这次我们就先来聊聊这个话题：禁用PPT，那我们该用什么？

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禁用PPT，到底在禁什么？

组织里的变革往往是这样。领导一拍脑门，说个6条，然后就开始落。我那个朋友说，像不像苍蝇围食？那可是真落啊。

事儿就是这样。我另一个朋友就亲眼见领导要求的是会议不能超过半小时，但是他亲身经历超过2个小时的会议都多了去了。这在大组织里这是重要性不同。他说。但你说会议不能超过半小时的规矩落没落，肯定落了，因为每次开会之前都会强调，开完会之后还会提醒：“下一次不能这样哈”。

在把两个DeepSeek搞成残血之后，我看到了以下这个答案：

禁用PPT，这属于现代企业管理中的沟通方式改革。历史上的类似情况可能涉及信息传递方式的变革，比如从口头传统到书面记录，或者从手抄本到印刷术的转变。这些变革都引发了效率提升、知识传播方式改变，甚至权力结构的变化。对应禁用PPT的核心问题：减少形式主义、提高效率、促进直接沟通。在历史上，我们可以找到比如，古罗马Tironian笔记简化记录，秦朝文书标准化，普鲁士参谋部系统取代冗长报告，丰田的A3报告，这些例子都展示了简化流程、去除冗余形式的历史实践。为了说服我，在引用普鲁士参谋部系统的时候，某个版本的DeepSeek甚至编了一个名称“参谋作业十格表”，并在我的怀疑之下，基于“史实”给我来了个重构分析：历史背景：核心人物老毛奇（Helmuth von Moltke）解决三大问题：

• 信息冗余（战报常超50页）

• 决策延迟（需3-5日处理）

• 责任模糊（多部门推诿）

它甚至还给我编制了一个模板：

模块	#	内容	数据要求
情报	1	敌方态势	兵力/装备/动向
	2	我方状态	可用资源/士气
	3	环境要素	地形/天气/时间
方案	4	核心目标	SMART原则
	5	行动路线

如果这是真的，不知道1891年就过世的老毛奇和1954年提出SMART的德鲁克泉下相见会有什么样的火花出现。不过就像DeepSeek说的，禁PPT，所为者，减少形式主义、提高效率、促进直接沟通也。

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禁用PPT，到底要用什么？

那禁用PPT，我们到底要用什么呢？

就像开头提到的我的朋友的问题一样，可能很多人对于禁用都有不同的理解：

#	对“禁止”的理解	备注
1	禁止之外的都可以
2	什么不禁止
3	推荐什么
4	……也许还有你那几种

我们知道Amazon的贝索斯很早以前就提要干掉PPT了（Inc：杰夫·贝索斯禁止在会议中使用PPT，他的替代方法堪称绝妙）。不过呢他的提案不单单是一个表态，他还指定了替代方法，即叙事性备忘录。更有甚者，还有个简易流程，即会前大约有30分钟阅读这份结构化的六页备忘录。

由于我们并没有看到名创优品有提这个替代的是什么，所以只好猜上一猜（需要注意的是美的的方案为：所有材料需简洁明了，且限制白底黑字一页以内的内容）。关于美的的方式，我那个杠精朋友问了我一个问题：这一页是8号小字行间距为0呢还是为了三号字行间距1.5磅？美的的朋友能否说说？

DeepSeek在我问了它用什么替代后给了我一个表格化的方案：

分类	工具/方法	类型	核心特点	适用场景	优势
结构化文档协作	飞书文档	在线文档	多级标题、流程图嵌入，与飞书会议/IM深度集成	企业内部汇报、项目协作	减少排版时间，支持实时协作和权限管理
	钉钉文档	在线文档	任务分配、数据看板嵌入，适配中小企业	日常沟通、进度汇报	与钉钉生态无缝衔接
	WPS Office	办公软件	兼容PPT格式，海量免费模板，云存储	需保留PPT功能但转向本土化工具的场景	无需境外服务，符合国内操作习惯
AI生成工具	迅捷AiPPT	AI生成工具	中文语境优化，输入文字生成大纲和排版	快速生成基础框架	节省80%制作时间，适配政务/教育风格
	iSlide插件	PPT插件	30万+本土化模板（红金配色、党政风）	仍需PPT但需提效的场景	无缝衔接PowerPoint，降低美化成本
	秒出PPT	转换工具	文档一键转PPT，模仿Word界面	国企/事业单位的规范汇报	操作简单，符合“写Word做PPT”需求
企业极简实践	白底黑字汇报	管理方法	仅用一页Word/Excel呈现数据和结论	内部问题讨论、数据汇报	杜绝形式主义，聚焦内容（如美的、京东案例）
	OKR+文档结合	目标管理	用飞书OKR等工具对齐目标，文档更新进度	团队目标管理	强调结果导向，减少冗余汇报
	视频动态演示	多媒体工具	剪映/腾讯智影制作短视频，微信/钉钉传播	移动端汇报、产品展示	适应碎片化阅读习惯
轻量化工具	塔猫PPT	AI生成工具	内置党建/年终总结模板，支持个性化调整	基层员工快速完成任务	免费额度充足，操作门槛低
	腾讯文档+微信群	协作工具	文档编辑+群聊同步	小型团队灵活沟通	避免复杂排版，实时互动
互动与敏捷沟通	白板会议	线下/线上工具	钉钉白板、飞书妙记进行即时讨论	头脑风暴、方案迭代	提升参与感，动态呈现思路
	站立式汇报	管理方法	限制时间，仅用口头陈述+关键数据	高效决策会议	强制聚焦核心信息（参考亚马逊实践）

提供的方案不少，而且贴心的为数字化转型诉求提供了很多工具。并且在给我的后续问题答复中还提到了引入AI和其他数字化转型如全链路转型的策略：技术深度智能化（生成式AI、多模态融合）、场景全域覆盖（业务端到端）、管理范式重构（战略整合与合规升级）。

从这点来说，如果想符合减少形式主义、提高效率、促进直接沟通，那最好的方式可能就是一张白板。

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禁用PPT，到底要做什么？

当我问到DeepSeek这场禁用PPT可能的演进路线的时候，DeepSeek给出了一个大胆和详细的路径。即分为四个阶段的路径：

过渡期	融合期	成熟期	超越期
0-12个月	12-36个月	36-60个月	60+个月
线性结构解构	混合智能涌现	生物模因融合	后人类协作
技术特征 - 数字白板替代：Miro/Mural等协作平台使用率提升300% - 信息节点化：关键数据转为可交互的智能卡片（Smart Cards） - 基础规则建立：制定"3×3×3"沟通原则（3页文档、3个问题、3人决策小组） 组织行为转变 - 会议发起者从"幻灯片制作人"变为"议题架构师" - 出现新型角色：信息素管理员（负责标记关键数据节点） - 员工适应度指标：非结构化信息处理能力提升42% 里程碑 - 90%会议取消默认PPT模板 - 实时协作文档使用时长超过PPT制作时长	技术突破 - AR信息场：Hololens等设备实现虚拟信息素可视化 - AI共识引擎：自动检测观点分歧并推荐调解策略 - 神经接口实验：脑电波同步度监测优化群体决策 组织进化 - 自组织会议小组占比达35% - 出现去中心化决策委员会（DAO模式试点） - 知识留存率提升至传统模式的2.8倍 里程碑 - 自主开发群体智能操作系统（Swarm OS） - 非语言沟通占比突破40%（数据可视化/手势交互）	技术奇点 - DNA存储应用：重要决策过程编码存入分子存储器 - 群体意识接口：通过BCI实现跨地域脑网络同步 - 环境智能：会议室桌椅自动重组促进最优交互 组织突变 - 出现新型组织结构：液态网络组织（LNO） - 决策速度超越传统模式7倍 - 员工离职率下降58%（因深度参与感提升） 里程碑 - 获得群体智能通信协议国际标准制定权 - 组织沟通能耗降低92%（相比PPT时代）	技术革命 - 量子纠缠会议：跨时空即时共识达成 - AI群体实体：数字员工占比超30%并拥有投票权 - 元宇宙沙盒：平行空间测试不同决策路径结果 组织形态 - 人类-AI混合群体智能成为主导 - 组织边界消失，全球人才实时按需组队 - 创新密度达到传统企业300倍 里程碑 - 实现"零延迟决策"（决策与执行同步化） - 获诺贝尔经济学奖（群体智能资源配置模型）

说句实话，这个计划我根本不敢说给我那几位做咨询的朋友听。不用说别的，就那个杠精朋友看到自主群体智能操作系统的时候，都能笑出花儿来。更别论后边还要获诺贝尔经济学奖了。

这种计划如果真的有人提出来了，有个朋友肯定会说：“Good Luck！”

虽然DeepSeek同学还贴心的给出来风险控制：

	过渡期	融合期	成熟期	超越期
主要风险	信息过载导致决策瘫痪	技术依赖引发认知退化	群体思维抑制个体创造性	人机权力结构失衡
缓解策略	引入AI信息素衰减算法，自动淘汰低价值内容	强制“数字斋戒日”，保持原始沟通能力	建立“叛逆者保护算法”，确保非常规观点存活论	制定《混合智能宪章》，明确人类与AI的决策权边界

但是问题是什么呢？

问题就在于禁用PPT看起来简单其实落地是一个系统工程，这是一场声势浩大的变革。

这是一个管理举措的落地项目。就像乔哈里视窗给出的那样，禁用PPT，我们都知道怎么个禁用法，都知道禁用之后要达到的效果是什么样吗？

一个组织有那么多人，他们真的理解吗？

否则的话，这场禁用PPT运动就会演变成另一场形式主义。不让用PPT，那我们可以换个别的方式，可能比PPT还花哨。会议要333，要精简决策环节、提升审批效率，那就坚持呗，总之一个流程合规，至于结果，不得而知。

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禁用PPT，提醒了我们什么？

至于禁用PPT提醒了我们什么。对于上位者，禁这个容易禁那个也容易。但是如果不说清楚（比如像贝索斯那样），就容易变成表面努力，可能会更加浪费。因为一方面下面要揣测上意，另一方面还得频频指点，甚至因为形式的原因冲冠一怒。那就绝非本心了。

对于负责落地的同学，这其实是个系统工程，变革管理的知识是必不可少的。另外，也得知道引导需要如何来做，如何让一群人协作，真的是在群策群力，而非相互猜测，浪费大好春光。

对于所有人，这其实是个能力要求，是关于沟通和协作的要求。在这个一个时代，虽然有了AI，可以帮助我们做很多事情了。但是仍然少不了的能力：

• 逻辑能力

• 视觉能力

• 理解能力

• 语言表达能力

• ……

简而单之，说明白事儿和理解明白事儿的能力必不可少。

我那位杠精朋友曾经跟我说，庄子的山木中曾说：物物而不物于物，则胡可得而累邪！现在AI频出，人更容易物于物，那些最基本的东西，反而显得越来越重要了。只有不会开会的，才会把会开不好归于PPT呢。

当然我们有些如何开会的方法，后面会慢慢写出来。

上面我们提到的那些能力，那些软技能，我们还是有些课程的和教练工作坊的。如果需要，欢迎联络。

另外，如果你有什么不同的见解，特别是想和我那个杠精朋友开杠，欢迎留言，我这位朋友，一定会非常开心和你好好聊聊。